Управление проектами с использованием PMBoK

Продолжительность: 3 дня, 24 академических часа.

Тренинг построен на основе PMBoK Guide. Тренинг сочетает теоретический материал с закреплением полученных знаний на практических примерах, в ходе индивидуальных и групповых упражнений, а так же деловых игр.
На тренинге, участники прорабатывают выбранный проект, применяют инструменты, техники и методы запуска, планирования, выполнения, контроля и завершения проектов, разбираясь в сущности этих инструментов и принципах их применения на практике.

Аудитория
• Руководители компании высшего и среднего звена
• Состоявшиеся и будущие Менеджеры проектов
• Руководители департаментов, отделов, подразделений
• Сотрудники существующего или строящегося «Проектного офиса»
• Ключевые технические специалисты и эксперты, задействованные в проектной деятельности

Программа

Введение. Основополагающие элементы управления проектами.

• Определение термина «проект». Признаки проекта.
• Цели и задачи управления проектом.
• Критерии и ограничения. Рычаги управления.
• Логика управления проектом. «Треугольник проекта».
• Взаимосвязи между управлением проектом, программой, портфелем и операционной деятельностью.
• Менеджер проекта. Области знаний менеджера проекта.
• Заинтересованные лица и участники проекта.
• Жизненный цикл проекта. Фазы проекта. Использование вех.
• Процессы управления проектом.
• Области знаний управления проектом.
• Данные и потоки информации в управлении проектом.
• Основные документы по управлению проектом.
• Практическая работа. Изучение списка и структуры (форм) документов управления проектом (на примере одного из проектов).

Влияние среды, в которой выполняется проект.

• Факторы среды предприятия и активы процессов организации.
• Модель руководства организации.
• Типы организационных структур.
• Практическая работа. Определение существующего и желаемого (целевого) типа организационной структуры.
• Офис управления проектами (Project Management Offoce, PMO). Назначение и варианты организации.

Управление интеграцией проекта.

• Список задач (процессов) управления интеграцией проекта.
• Планирование целей проекта.
• Фаза инициации проекта и управление интеграцией. Результаты инициации.
• Рекомендуемые условия старта проекта, обеспечивающие его успех.
• Особенности инициации инновационных проектов.
• Управление заинтересованными лицами во время инициации проекта.

Управление содержанием проекта.

• Список задач (процессов) управления содержанием проекта.
• Элементы устава проекта.
• Декомпозиция целей. Виды декомпозиции.
• Степень и целостность декомпозиции.
• Определение операций – элементарных задач проекта.
• Классификация задач по типам.
• Степень и целостность декомпозиции.
• Практическая работа. Знакомство с формой (структурой) и содержимым основных документов проекта, являющихся результатом управления содержанием проекта.

Управление расписанием и ресурсами проекта.

• Список задач (процессов) управления расписанием проекта.
• Определение длительностей задач.
• Методы оценки длительностей.
• Факторы, которые следует учитывать при оценке длительностей.
• Определение взаимосвязей задач. Типы взаимосвязей.
• Список задач (процессов) управления ресурсами проекта.
• Определение и назначение ресурсов. Вопросы управления персоналом.
• Методы оптимизации расписания.
• Выравнивание ресурсов. Сжатие расписания.
• Тенденции и современные практики в области управления расписанием.

Управление стоимостью проекта.

• Список задач (процессов) управления стоимостью проекта.
• Ключевые концепции управления стоимостью. Оценка стоимости.
• Инструменты и методы управления стоимостью.
• Оценка бюджета проекта.
• Контроль стоимости.
• Использование показателей стоимостного анализа для контроля стоимости.

Управление качеством проекта.

• Список задач (процессов) управления качеством проекта.
• Различие терминов «Качество» и «сорт».
• Методы контроля качества.
• Поиск баланса между качеством и стоимостью его достижения.
• Современные тенденции в области управления качеством.

Управление коммуникациями проекта.

• Список задач (процессов) управления коммуникациями проекта.
• Подготовка проекта к утверждению.
• Навыки межличностных отношений, необходимые для работы с командой проекта.
• Современные тенденции в вопросах управления коммуникациями.
• Особенности выстраивания коммуникаций в инновационных проектах.
• Практическая работа. Знакомство с формой (структурой) и содержимым документов проекта: форма запроса на изменение, форма отчёта члена команды проекта, пример протокола совещания, пример отчёта о состоянии (статусе) проекта.

Управление рисками проекта.

• Термины и определения в области управления рисками.
• Ключевые концепции процесса управления рисками.
• Идентификация рисков.
• Оценка влияния рисков на проект.
• Практическая работа: Идентификация и анализ рисков в проекте.
• Разработка реагирования, категории (подходы) реагирования.
• Особенности управления рисками в инновационных проектах.
• Практическая работа: создание плана управления рисками проекта.
• Отслеживание (мониторинг) рисков.
• Практическая работа. Ознакомление с реестром рисков и планом управления рисками одного из реально существующих проектов.

Управление закупками проекта.

• Список задач (процессов) управления закупками проекта.
• Управление поставщиками.
• Планирование закупок.
• Проведение закупок.
• Контроль закупок.

Управление заинтересованными сторонами проекта.

• Список задач (процессов) управления заинтересованными сторонами проекта.
• Идентификация заинтересованных сторон.
• Планирование вовлечения заинтересованных сторон.
• Построение ассоциативных карт и матрицы оценки уровней вовлечённостей
• Управление вовлечением заинтересованных сторон.
• Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон.

Завершение проекта.

• Критерии завершения.
• Задачи фазы завершения.
• Закрытие проекта.
• Практическая работа. Знакомство с формой (структурой) и содержимым документов проекта: итоговый отчёт по проекту, информационное письмо о завершении проекта.

Заключение.