+7 (700) 870-07-77
university@dtu.kz
Модуль 1: Введение в SharePoint Online
Давайте начнём знакомство с SharePoint Online, рассказав вам о его впечатляющем наборе функций.
Мы покажем популярные способы использования SharePoint Online для управления и совместного использования контента, создания привлекательных веб-страниц, автоматизации бизнес-процессов и принятия обоснованных решений с помощью бизнес-аналитики.
Также мы обсудим, кто является типичными пользователями на сайтах и какую роль играет администратор коллекции сайтов. Владельцы сайтов получают доступ к функционалу, который в других бизнес-системах обычно доступен только разработчикам.
Как новый владелец сайта, вы будете поражены возможностями, которые SharePoint Online предоставляет конечным пользователям.
Темы
- Введение в Office 365 и SharePoint
- Начало работы с Office 365
- Революция облачных технологий
- Вход в Office 365
- Что такое Office 365
- Использование панели запуска приложений
- Что такое SharePoint
- Настройки Office 365
- Введение в группы Office 365
- Delve (сервис персонализированной аналитики)
- Права владения и доступ
- OneDrive
После завершения модуля вы сможете:
- Описывать популярные причины использования SharePoint Online
- Понимать роли пользователей в SharePoint Online
- Входить в Office 365
- Ориентироваться в SharePoint Online
Модуль 2: Создание сайтов
Независимо от того, управляете ли вы уже существующими сайтами или только начинаете, вы узнаете о иерархии сайтов и планировании структуры SharePoint. Это поможет вам лучше понимать чужие сайты и создавать собственные. Вы изучите различные шаблоны сайтов и их назначение, сможете изменить внешний вид сайта, применить фирменный стиль и создать навигацию для удобства пользователей.
Темы:
- Планирование сайтов
- Создание подчинённых сайтов
- Арендатор Office 365
- Шаблоны сайтов
- Веб-адреса
- Применение темы
- Коллекции сайтов
- Создание навигации
- Создание нового сайта
- Удаление под-сайтов
- Навигация командного сайта
- Интерфейс: классический и современный
- Содержимое сайта: классика против современного
- Откуда появился классический интерфейс?
По завершении модуля вы сможете:
- Понимать преимущества шаблонов при создании сайтов
- Правильно использовать коллекции сайтов и сайты
- Управлять навигацией
- Удалять и восстанавливать сайты
Модуль 3: Создание и управление веб-страницами
Вы узнаете, как создавать страницы с текстом, ссылками, изображениями, видео и веб-частями, а также как организовывать страницы и связывать их между собой. SharePoint также можно использовать как интранет. Рассматриваются особенности публикации и управления содержимым.
Темы:
- Типы страниц в SharePoint
- Классические страницы
- Современные страницы
- Использование классических страниц
- Создание новостей и страниц сайта
- Особенности сайтов для публикаций
- Веб-части
- Сохранение, публикация, удаление и обмен страницами
- Коммуникационные сайты
По завершении модуля вы сможете:
- Понимать, когда создавать страницы
- Создавать различные типы страниц
- Добавлять контент (видео, изображения и др.)
- Использовать шаблоны публикаций и повторно используемый контент
Модуль 4: Работа с приложениями (Apps)
Приложения в SharePoint используются для хранения информации — событий, контактов, файлов и др. Вы узнаете, как применять списки, библиотеки и приложения из Marketplace, а также как настраивать их под задачи бизнеса. Особое внимание уделяется работе с файлами, версиям, оповещениям и интеграции с OneDrive и другими приложениями Microsoft.
Темы:
- Введение в приложения
- Совместное редактирование
- Приложения из Marketplace
- Блокировка и разблокировка файлов
- Добавление приложений на сайт
- Свойства файлов
- Создание и управление колонками
- Режим быстрого редактирования
- Публичные и личные представления
- Команды для файлов
- Настройка приложений
- Копирование ссылок и совместное использование
- Утверждение контента
- Работа с папками
- Основные и промежуточные версии
- Корзина
- Наборы документов
- Оповещения
- Работа с файлами в библиотеке
- Синхронизация с OneDrive
- Создание, загрузка и редактирование файлов
- Работа с классическими списками
По завершении модуля вы сможете:
- Понимать шаблоны приложений в SharePoint Online
- Создавать приложения для хранения бизнес-информации
- Настраивать приложения с помощью колонок, представлений и параметров
- Интегрировать приложения с Excel и Outlook
- Сортировать и фильтровать документы
Модуль 5: Создание процессов с помощью Flow и PowerApps
Вы узнаете, как автоматизировать задачи без программирования с помощью Power Automate (Flow) и PowerApps. Эти инструменты позволяют связывать SharePoint со всеми Office 365-приложениями, настраивать формы и создавать согласования. Также рассматриваются классические workflows для базовых процессов.
Темы:
- Что такое бизнес-процессы
- Создание и публикация Flow
- Классические инструменты проектирования процессов
- Начало работы с PowerApps в SharePoint
- Проектирование и тестирование классического workflow
- Улучшение ввода данных с помощью PowerApps
- Работа с Flow в SharePoint
- Тестирование списка, обогащённого PowerApps и Flow
По завершении модуля вы сможете:
-
Создавать потоки согласования (approval flows)
-
Создавать PowerApps
-
Внедрять бизнес-процессы без кода
Модуль 6: Настройка безопасности
Безопасность — важнейший аспект управления сайтом. Вы научитесь добавлять и удалять пользователей, управлять уровнями доступа, создавать группы, обрабатывать запросы на доступ, а также использовать кнопку "Поделиться". Особое внимание уделяется лучшим практикам по обеспечению безопасности.
Темы:
- Доступ групп Office 365
- Совместное использование файлов
- Обновление настроек безопасности групп
- Удаление пользователей
- Управление доступом к SharePoint
- Настройка безопасности в SharePoint
- Приватные и общедоступные сайты
- Создание уровней доступа и групп
- Настройка запросов на доступ
- Наследование разрешений
- Совместное использование сайта
- Лучшие практики безопасности
По завершении модуля вы сможете:
-
Делиться контентом и управлять разрешениями
-
Создавать собственные уровни доступа и группы безопасности
-
Добавлять и удалять пользователей с сайта
Модуль 7: Работа с поиском
SharePoint содержит огромные объёмы данных, и поиск помогает быстро находить нужное. Вы узнаете, как пользоваться встроенным поиском, использовать Delve для персонализированной выдачи, и как настраивать релевантность поиска на уровне сайта (например, продвигая важные результаты по ключевым словам).
- Темы:
- Delve
- Советы по поиску
- Введение в поиск SharePoint
- Классический поиск
- Поиск по папкам, библиотекам и сайтам
- Продвигаемые результаты
- Результаты поиска
- По завершении модуля вы сможете:
-
Эффективно искать информацию в SharePoint
-
Настраивать и улучшать релевантность результатов поиска
-
Использовать Delve для персонализированного доступа к контенту
- Модуль 8: Управление корпоративным контентом
- В этом модуле вы узнаете, как стандартизировать управление документами с помощью шаблонов, автоматических политик, типов контента и центра записей. Эти инструменты позволяют упорядочивать, архивировать и защищать информацию, следуя политике организации.
- Темы:
- Служба управляемых метаданных
- Политики управления информацией
- Введение в типы контента
- Центр записей
- Создание и управление типами контента
- Ведение записей "на месте"
- Развертывание типов контента
- Организатор контента
- Использование типов контента в приложениях
- Устойчивые ссылки (durable links)
- Центр распространения типов контента (content type hub)
- По завершении модуля вы сможете:
- Управлять жизненным циклом документов
- Автоматизировать хранение и удаление контента
- Создавать и использовать типы контента и метаданные
13 июля 
8 часов 
Virtual 
